Ilze Ozoliņa vadīja nelielu konditorejas veikalu Jelgavā. Kad viena liela pasūtījuma dēļ nācās pieņemt darbā trīs cilvēkus un dublēt aprīkojumu divās nedēļās, visi apkārt teica — lieliski, tu aug. Bet trīs mēnešus vēlāk viņa sēdēja pie galda ar negatīvu naudas plūsmu un četriem darbiniekiem, kurus nevarēja atļauties.
Mīts: ātra paplašināšanās nozīmē, ka bizness ir gatavs mērogošanai
Patiesībā lielāks apgrozījums bez stabilas struktūras nozīmē tikai lielākas izmaksas. Ilze nebija aprēķinājusi, cik dārgi izmaksā darbinieku apmācība, papildu noliktava un pasūtījumu apstrādes laiks. Peļņa uz papīra bija, bet kasē — nē.
Ko viņa mainīja pēc tam
Pirms nākamā lielā pasūtījuma Ilze izveidoja vienkāršu skaitļošanas lapu — cik maksā katrs papildu darbinieks, cik laika aizņem ražošana un kāda ir minimālā pasūtījuma robeža, pie kuras paplašināšanās vispār ir jēgpilna. Tas nebija sarežģīti, bet iepriekš neviens nebija viņai to ieteicis.
Lēciens uz priekšu ir kārdinošs, īpaši ja bizness beidzot gūst uzmanību. Bet mērogošana bez aprēķina ir vienkārši lielāks risks ar lielāku cenu zīmi. Ilze tagad pieņem jaunus pasūtījumus tikai tad, ja zina, no kurienes nāks nauda, lai tos izpildītu.